U bevindt zich op: Over de GGD Vacatures

Teamsecretaresse, 16 uur, Zwolle

Houd jij van afwisselend werk en ben je op zoek naar een uitdaging?

Bij GGD IJsselland geloven we in het creëren van een werkomgeving waarin medewerkers kunnen groeien, innoveren en zich gewaardeerd voelen. Het is een plek voor persoonlijk leiderschap waar je wordt uitgedaagd om je talenten in te zetten en waar je je blijft ontwikkelen. Je bent vakbekwaam en zet je expertise in om bij te dragen aan een gezonde samenleving. Je toont eigenaarschap bij het werk dat je uitvoert en bent in staat om (samen met collega’s) eigen regie te voeren. Je hebt een pro- actieve houding en denkt in mogelijkheden. Daarmee ben je snel en flexibel in staat om in te spelen op kansen en ontwikkelingen in de samenleving om zo bij te dragen aan een gezonde samenleving.

Wie zijn wij?

GGD IJsselland is de gemeentelijke gezondheidsdienst van 11 gemeenten in de regio IJsselland. We zetten ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van ruim 500.000 inwoners. We werken aan een gezonde sociale basis en een veerkrachtige samenleving. Dit doen we met aandacht voor een gezonde sociale en fysieke leefomgeving en een goede mentale gezondheid voor iedereen. GGD IJsselland zet zich daarmee in voor een gezonde samenleving voor iedereen. Zo maken wij het verschil in onze regio.

Wat ga je doen?

Je bent onderdeel van het secretariaat dat zich bezighoudt met de Wet verplichte GGZ en het Meldpunt Maatschappelijke Zorg. Je verricht hiervoor diverse administratieve, organisatorische, coördinerende en informerende werkzaamheden. Je bent de rechterhand van het team en ondersteunt de collega’s in je team waar nodig. Dat doe je gevraagd en ongevraagd. Daarbij is het belangrijk dat je proactief werkt, makkelijk initiatief neemt en klantgericht bent. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor medewerkers, opdrachtgevers en relaties en jouw werk is een visitekaartje voor de organisatie.

Om een beeld te krijgen van je dagelijkse werkzaamheden;

Je verzamelt, ordent, controleert en registreert diverse gegevens van het verkennend onderzoek en voert gegevens hiervan in het systeem Khonraad. Je signaleert knelpunten en onjuistheden in het verkennend onderzoek en onderneemt zo nodig actie hierin en/of informeert de trajectbegeleider of leidinggevende hierover. Tot slot houd je procedures betreffende het verkennend onderzoek actueel;
Je stelt de (team)agenda op, verzamelt agendastukken en zorgt voor tijdige verspreiding;
Je verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van (team)vergaderingen en daarbij signaleer en beheer je actiepunten/deadlines;
Je stelt standaard correspondentie op en verwerkt de post voor het team;
Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
Tot slot draag je zorg voor het (team)archiefbeheer.

Wat neem je mee?

Je voelt je thuis in een publieke organisatie en hebt –bij voorkeur- ervaring in de publieke sector en/of met maatschappelijke zorgthema’s.
Je hebt een relevante (secretariële) Mbo-opleiding afgerond
Je ben communicatief sterk en je bent een kei in organiseren;
Je kunt goed zelfstandig werken en eigen keuzes te maken in je werk, maar werkt ook graag samen in een team;
Je vindt het leuk en belangrijk om je te blijven ontwikkelen in je vak;
Kennis van en ervaring in het werken met Excel, PowerPoint en WORD is een vereiste;
Je werkt gemakkelijk digitaal en kunt snel aan de slag in verschillende (online) systemen en applicaties;
Tot slot; je bent beschikbaar op maandag en donderdag, deze werkdagen staan vast.

Wat bieden wij?

We bieden je een leuke afwisselende en veelzijdige functie waarin je ruimte krijgt voor eigen initiatief en inbreng. Je bent onderdeel van een team dat bestaat uit enthousiaste collega’s met mooie ambities op het gebied van de publieke gezondheid.

Je inzet is in eerste instantie voor 1 jaar. Afhankelijk van je functioneren en ontwikkelingen in de organisatie volgt mogelijk een tijdelijk of vast dienstverband bij GGD IJsselland. Het salaris wordt – afhankelijk van opleiding en ervaring- vastgesteld in schaal 6 volgens de cao gemeenten (SGO), minimaal € 2.434,- en maximaal € 3.524,- bruto per maand bij 36 uur per week.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

Een individueel keuzebudget van 17,05 % van je bruto jaarsalaris dat je o.a. in kunt zetten voor verlof, studiekosten, de aanschaf van een fiets of een uitbetaling in geld
Volop ontwikkelmogelijkheden binnen onze GGD Academy
De mogelijkheid tot hybride werken in overleg
Laptop en telefoon
Deelname aan ABP-pensioen
Prettige werksfeer, met fijne collega’s

Is je interesse gewekt?

Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Mail je motivatie en CV vóór vrijdag 24 januari 2024 naar sollicitatie@ggdijsselland.nl o.v.v. teamsecretaresse Zwolle.

Wil je meer weten over deze functie en GGD IJsselland? Neem dan contact op met Theo Nauta (Teammanager, te bereiken op 06-43446182) en kijk op www.ggdijsselland.nl./werkenbij.

Ben jij de teamsecretaresse die wij zoeken? Dan vragen we je een Verklaring Omtrent Gedrag.