Mijn kind en privacy
Waarom verwerken we je gegevens?
Team Jeugdgezondheidszorg van GGD IJsselland verwerkt persoonsgegevens op basis van haar taken uit artikel 5 van de Wet publieke gezondheid.
Met welk doel verwerken wij je gegevens?
Team Jeugdgezondheidszorg van GGD IJsselland verwerkt persoonsgegevens met het doel alle kinderen in de regio individueel en als groep te ondersteunen bij het gezond opgroeien vanuit sociaal-medisch perspectief. De meeste gegevens krijgen we van de ouder(s)/verzorger(s) en/of het kind zelf. Collectieve gegevens gebruiken we anoniem voor beleidsadvisering. Op de webpagina over de jeugdgezondheidszorg staat op welke manier we ons werk doen.
De gegevens van individuele kinderen verwerken we in het digitale kinddossier. Een verlengstuk daarvan is het online ouderportaal Mijn Kinddossier, waar de ouder(s)/verzorger(s) van kinderen tot 12 jaar zelf op kunnen inloggen.
Naast de medische doeleinden waarvoor we persoonsgegevens verwerken, gebruiken we (contact)gegevens van kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) onder andere voor:
- Verzenden van digitale informatiebrieven
- Beantwoorden van vragen van kinderen en/of ouder(s)/verzorger(s) via een webformulier
- Verzenden van sms-jes als herinnering voor een afspraak
- Om contact op te kunnen nemen met ouder(s)/verzorger(s) of kinderen
- Om kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) uit te nodigen en voor ouders die zich hebben aangemeld voor een cursus
Hoelang bewaren we je gegevens?
Team Jeugdgezondheidszorg van GGD IJsselland bewaart persoonsgegevens tot mensen de leeftijd van 39 jaar hebben bereikt (20 jaar bewaarplicht na afloop Jeugdgezondheidszorg op 18-jarige leeftijd). Dit is de wettelijke termijn. Team Jeugdgezondheidszorg van GGD IJsselland draagt (alleen na toestemming) persoonsgegevens over aan een andere GGD (bij verhuizing naar andere regio of als de minderjarige schoolgaand is in een andere regio). Er is dan sprake van overdracht van zorg en dossier.
Delen we je gegevens met derden?
Team Jeugdgezondheidszorg van GGD IJsselland deelt relevante gegevens alleen met andere hulpverleners of leerkrachten wanneer dat echt nodig is op basis van zorgen en signalen. Dit gebeurt met toestemming van de ouder(s)/verzorger(s) en/of de jongere zelf. Er kunnen echter redenen zijn waarom hiervan toch wordt afgeweken, bijvoorbeeld in het geval van (een ernstig vermoeden van) kindermishandeling. Dit heeft dan een wettelijke basis.
Heb je toestemming gegeven voor het delen van bepaalde gegevens? Je kunt zelf bepalen of je deze op een later moment weer wilt intrekken.
Met toestemming (informed consent) van de ouder(s)/verzorger(s) en/of jeugdige zelf informeren we het RIVM over jeugdvaccinaties die we een kind hebben gegeven. Dit geldt ook voor de hielprik en gehoortest die we bij jonge baby’s doen. Medewerkers van de Team Jeugdgezondheidszorg hebben een medisch beroepsgeheim.
Welke gegevens krijgen we van derden?
- De BRP (Basisregistratie Personen) levert ons NAW-gegevens aan, zodra een kind wordt geboren of nieuw in onze regio komt wonen.
- We ontvangen informatie waar een kind op school zit van DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs).
- Vaccinatiegegevens en gegevens voor de hielprik ontvangen we van het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu).
Dossiers via beveiligde verbinding
Als een kind verhuist naar een andere regio of naar school gaat in een andere regio, dragen we zijn zorgdossier over aan de organisatie voor jeugdgezondheidszorg in die regio. Soms is dat ook het geval als een kind vier jaar wordt. Hiervoor vragen we toestemming aan de ouder(s) en/of het kind zelf. Deze dossieroverdracht tussen organisaties voor jeugdgezondheidszorg loopt via de beveiligde verbinding van het Landelijk Schakelpunt (LSP). Dit is veiliger en efficiënter dan per post of per e-mail.
Ook de uitwisseling van vaccinatiegegevens (in het kader van het Rijksvaccinatieprogramma) tussen organisaties voor jeugdgezondheidszorg en het RIVM verloopt via het Landelijk Schakelpunt. Hetzelfde geldt voor de opdracht voor de uitvoering van de hielprik (Hielprikscreening). Het RIVM coördineert deze preventieprogramma’s en zorgt voor het oproepen van de kinderen en de landelijke registratie via het Landelijk Schakelpunt.